Wie pflege ich Dienstleister in cOPERATOR ein?
In cOPERATOR können Sie Ihren gesamten Rechnungsprozess hinterlegen. Dafür legen Sie einfach alle kommerziellen Stammdaten an, wie z.B. Ihre Dienstleister. Möchten Sie Ihre Dienstleister erstmalig ins System als Stammdaten einpflegen, folgen Sie dieser Anleitung:
Anlage eines neuen Dienstleisters
1. Rufen Sie den Menüpunkt Stammdaten 
Dienstleister auf. Dieser befindet sich auf der linken Seite Ihrer Desktop Ansicht.
2. Über den Plus-Button (
) in der rechten oberen Ecke können Sie einen neuen Datensatz anlegen. Es öffnet sich eine neue Zeile, in der Sie alle Informationen eingeben können.
Abbildung 5.14‑1: Dienstleister anlegen
3. Für die Einrichtung eines neuen Dienstleisters folgende Felder zwingend auszufüllen: „Name der Firma“ und „Steuersatz %“. Alle weiteren Angaben sind optional.
4. Haben Sie nun alle Informationen eingetragen, können Sie über den (1) Speicher-Button (
) am rechten oberen Rand der Tabelle den Eintrag speichern. Möchten Sie den Vorgang abbrechen, klicken Sie einfach auf den (2) Zurück-Pfeil (
).
5. Fertig! Sie haben nun einen neuen Dienstleister hinzugefügt.
6. Möchten Sie einen Dienstleister löschen, klicken Sie einfach auf „Entfernen“ in der entsprechenden Zeile.
Bearbeiten eines vorhandenen Dienstleisters:
Möchten Sie einen vorhandenen Dienstleister bearbeiten, folgen Sie folgenden Schritten:
1. Öffnen Sie die Stammdatenansicht über den Menüpunkt Stammdaten Dienstleister.
2. Klicken Sie nun auf den Weiter-Pfeil (
) am linken Ende der betroffenen Datenzeile.
Abbildung 5.14‑2: Dienstleister bearbeiten
3. Es öffnet sich eine neue Ansicht, in der Sie die Details des Dienstleisters einsehen und bearbeiten können. In dieser Ansicht sehen Sie nun die Felder (1) „Dienstleister ersetzen“, (2) „Kommentar“, (3) „Farbe“, (4) „Der Dienstleister ist dieser Rechnungsempfänger“, (5) „Std. Rechnungssteller“, (6) „Std. Rechnungskommentar“, (7) „Std. Rechnungs-Nummernkreis“, (8) „Trucking Prozentkosten“, (9) „Maut-Prozent“, (10) „Nebenleistungen Prozentuale Kosten“ und (11) „Dienstleisterkontakte“, in der Sie nun diese Daten nachtragen können.
1. „Dienstleister ersetzen“ Sie können den aktuellen Dienstleister durch einen bereits vorhandenen/angelegten Dienstleister ersetzen.
2. „Kommentar“ Hier hinterlegen Sie Kommentare zu den Dienstleistern
3. „Farbe“ Sie können Ihren unterschiedlichen Dienstleistern unterschiedliche Farben zuteilen.
4. „Der Dienstleister ist dieser Rechnungsersteller“ Sie können auch bereits angelegte Rechnungsersteller mit Ihren Dienstleistern verknüpfen, wodurch alle Informationen automatisch übernommen werden, die beim Rechnungsersteller hinterlegt sind.
i „Std. Nummernkreis“
ii „Std. Rechnungskommentar“
iii „Std. Rechnungs-Nummernkreis“
iv „Trucking Prozentkosten“
v „Maut-Prozent“
vi „Nebenleistungen Prozentuale Kosten“
5. „Dienstleisterkontakte“ Sie können Ihren Dienstleistern einzelne Dienstleisterkontakte zuweisen, die Sie entweder vorab erstellt haben oder über die integrierte Tabelle direkt erstellen können. Hierbei gehen Sie genauso vor wie bei der Dienstleisteranlage.
Abbildung 5.14‑3: Dienstleisteranlage I
Abbildung 5.14‑4: Dienstleisteranlage II
6. Haben Sie zusätzliche Eingaben getätigt, müssen Sie diese noch speichern. Klicken Sie dafür einfach auf den Button „Änderungen speichern“ in der rechten oberen Ecke der Ansicht. Fertig!