Die Rechnungs-Nummernkreise finden Sie im Menü unter „Rechnungswesen“. Dort können Sie beliebige Rechnungs-Nummernkreise für beliebige Zeiträume definieren. Diese Nummernkreise können Sie dann in der Rechnungserstellung verknüpfen (vgl. Kapitel Kundenrechnungen). Die nächsten freien Rechnungsnummern werden automatisch nacheinander erstellt.

Wie pflege ich Rechnungs-Nummernkreise in cOPERATOR ein?

In cOPERATOR können Sie Ihren gesamten Rechnungsprozess hinterlegen. Möchten Sie Rechnungs-Nummernkreise erstellen, folgen Sie einfach dieser Anleitung:

1. ACHTUNG: Möchten Sie die Rechnungs-Nummernkreise in cOPERATOR hinterlegen, müssen Sie davor Ihre Rechnungsersteller als Stammdaten eingepflegt haben. Sollten Sie das noch nicht getan haben, folgen Sie einfach dieser (vgl. Kapitel Kommerzielle Stammdaten – Rechnungsersteller).

2. Rufen Sie den Menüpunkt Rechnungswesen Rechnungs-Nummernkreise auf. Dieser befindet sich auf der linken Seite Ihrer Desktop Ansicht.

3. Über den Plus-Button () in der rechten oberen Ecke können Sie einen neuen Datensatz anlegen. Es öffnet sich eine neue Zeile, in der Sie alle Eingaben eingeben können.

Abbildung 5.10‑1: Nummernkreise anlegen

4. Für die Einrichtung eines neuen Rechnungs-Nummernkreises sind folgende Felder zwingend auszufüllen: „Gültig ab“, „Gültig bis“, „Rechnungsersteller“, „Rechnungs-Nummernkreis“ und „Nächste freie Rechnungsnummer“. Alle weiteren Felder sind optional.

5. Haben Sie nun alle Informationen eingetragen, können Sie über den (1) Speicher-Button () am rechten oberen Rand der Tabelle den Eintrag speichern. Möchten Sie Ihre Eingaben rückgängig machen, klicken Sie einfach auf den (2) Zurück-Button ().

6. Fertig! Sie haben nun einen neuen Rechnungs-Nummernkreis hinzugefügt.

7. Möchten Sie einen Eintrag wieder löschen, klicken Sie dafür einfach auf „Entfernen“ ganz rechts in der entsprechenden Zeile.